温馨提示
应避免将保密的书籍、文件、光盘等各种资料带出单位。
需要将资料带出单位时,应按相应规定登记上报。
将单位资料带出后,不应私自拍照、复印、抄写等。
带出资料后应妥善保管并进行备份,防止丢失。
第三节 20几岁要懂得的电话礼仪
接打电话时要找一个安静的环境
面试之前,大多数人都会有接到面试通知的电话或者打电话给招聘单位进行咨询的举动,如果你接打电话的环境很嘈杂,就比较容易失败。因为这样做是不礼貌的。
在嘈杂的环境中接打电话,容易导致双方都听不清楚而误解对方。这样既耽误时间,使你错过机会,又让对方的心情受到影响,从而对你产生不良印象。在嘈杂的环境中接打电话,会给人以急躁不安、不尊重他人感受的印象,也说明你做事不够周全、不善于思考。
温馨提示
接电话时如果环境嘈杂,应礼貌地与对方商量另约时间,或者请对方允许自己找一个安静的地点再接电话。
打电话时应尽量到安静的场所。
如果环境嘈杂,应避免长时间大声重复问话或猜测对方的意图。
拨打电话要选择时间
打电话不选择时间,坏处多多。
别人正在午休,你打电话必然会让对方休息不好,如果再加上你的电话无关紧要,可打可不打,更会让对方生气;别人正在开会,你打电话必然令对方无法招架,如果再加上你喋喋不休,会无端让对方难堪;别人正在专心工作,你打电话必然影响其状态,如果再加上你倾诉痛苦,对方说不定必须加班才能做完他的工作。