刚开始的时候,潘正磊总是停下自己手边的事,先解决这些人的问题,结果让自己忙得不可开交,还耽误了自己的工作。为了把分内的工作做完,他的工作时间拖得很长,效率却没有提高。
后来潘正磊规定了所谓的“回答问题时间”,只有在这个时间同事们才能来找潘正磊,向他寻求帮助,其余时间不可打扰他。“青年导师”李开复说,如果潘正磊当初没这么做,就不会有现在的成就,可能只会在同一间办公室里,每天回答四面八方涌来的问题,直到精疲力竭为止。
真正的时间管理专家,不会无限制地让别人打扰自己,当他们已经负荷过多,或是对某件事情并不感兴趣的时候,他们也会学着潘正磊的做法,尽量想办法改善,或者规定一个可以打扰的时间,或者干脆找别人代劳,或者干脆告诉对方“抱歉,我现在没有办法帮你”,表示自己爱莫能助。
挂上一个“工作中,请勿打扰”的牌子,目的就是要赶走占用自己时间的不速之客,以保护自己的时间,去做最重要的事。因此,一旦你发现自己的时间被别人窃取,一定要告诉他你认为的最重要的事,以及你最在意的事,以捍卫自己的时间。