（5）详细记录停电事故始末时间、发生原因、应对措施以及造成的损失。
五、遭遇突然停电可能引发的安全事故以及采取的措施
（1）电梯关人。停电后设备保安部立即派人分头前往各楼检查电梯运行情况，发现电梯关人立即按照电梯困人应急预案施救。
（2）阅览室读者发生拥挤、践踏。若出现停电情况，部门管理员要耐心接待读者的询问，做好解释和疏导工作，防止与读者发生冲突，维护好秩序，稳定读者的情绪，等待来电或在部门主任指挥下，引导读者安全离开图书馆。部门主任还要迅速了解情况，通知设备安保部，进行维修；如停电不能在短时间内恢复须疏散读者，防止踩踏事故；疏散读者时，各部门控制楼道、楼梯口，组织读者有序疏散，读者下楼梯一律靠右边行走，防止读者在疏散过程中弯腰去系鞋带或捡丢下的物品，各楼层阅览室疏散必须错开时间，防止拥挤、践踏。另外阅览室还应备置一些应急照明灯，并要注意防火，防止发生火灾。
（3）计算机中心、监控中心设备的安全保障。如出现二路电源全部停电，中心机房的UPS电源将维持两小时的供电，若UPS电源也将没电时，应立即采用发电机进行供电，以保障中心机房内的设备正常工作，直至外部来电。