②建立起相关的内部控制制度,对收到的发票进行严格的审核
不仅要鉴别发票的真伪,还要确保发票与资金流、物流等一致。对于员工垫支的发票,需要仔细审核。一是核实发票开具人的身份,是否为公司的员工,不要出现公司以外员工假借名目的情况;对于所涉及的事项,检查是否经过预先批准。此外,还需要核对业务发生的真实性,查看立项书以及各种书面文件来辅佐判断。
③控制企业自身的开票,形成良性循环
企业收到发票和开具发票是一个循环。只有企业自身开票没有问题,在业界树立了良好的口碑,才能够吸引更多的优质供应商前来合作。
④加强信息化建设
信息是发票发展的未来趋势。企业可以通过自身的信息化建设,实现对发票的信息采集,实时报销,查验真伪,后期的监控和分析等,来保证发票信息的可靠性。
总的来说,防范虚开,要先搞清楚虚开的原因。针对不同原因,采取不同的措施。并且,也不仅仅是财务人员的责任,需要自上而下的配合。不过,随着科技的进步,相信以后要虚开发票也会越来越难。