怎样有效管理时间呢?我们可以参照下面这些要点来进行。
第一,设立明确的奋斗目标。目标有指引方向的作用,目标明确了,奋斗的方向也就清晰了。
第二,列清单。列清单就是将一个时间段内需要做的事情都列出来。这样就能很清晰地看出自己手头上有哪些需要做的工作。然后在此基础上对目标进行拆分。在这里,目标拆分就是将大目标拆分成小目标,同时要列出需要做的事情。比如将年度目标拆分成季度目标,同时列出每一季度需要做哪些事情;再将季度目标切割成月目标,同样列出需要做的事情;以此类推,将月目标拆分成周目标,列出需要做的事情;将周目标拆分成日目标,列出需要做的事情。如果遇到突发事情,就要及时调整目标和计划。
第三,做好“时间日志”。“时间日志”是指对做每一件事花了多长时间的纪录。这个记录一定要详细,比如你起床花了多长时间,刷牙、洗脸用了多长时间,整理床铺用了多长时间,穿衣、打扮用了多长时间,上、下班路程花了多长时间,并将这些时间都详细记录下来。通过记录你会发现哪些事情是必须要做的,哪些事情是在浪费时间,又有哪些时间是可以节省出来的。只有找到了浪费时间的根源,才能有的放矢地节省时间,管理好时间。